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@HR,你们要的员工档案管理技巧来啦!

发布时间:2021-03-16 11:18:19

在人力资源管理工作中

员工档案管理是非常重要的一环

而每一份内容繁杂的员工档案

或许都曾让HR“肝肠寸断” 


数量庞大的员工档案

人工整理到“天昏地暗”

手动归档的流程纷繁

效率低下还易“忙中出乱”

虽然眼冒金星地熬夜加班

分类存档了资料档案

但在查找时

仍然经常“找不到,理还乱”

“仿佛天空都是一片灰暗”

……

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想要高效地管理人事档案

怎能终日在混乱的资料里兜兜转转?

——精确租赁

带来了一位“德”力好伙伴:

来自德国的一体化商务解决方案专家

——DEVELOP德凡

非凡扫描工作流解决方案”!

(以下简称“非凡”)

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▲非凡扫描工作流解决方案


文档电子化 关键字查找


大中型企业海量的员工档案往往会给人力资源管理带来巨大的挑战:

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非凡可助力企业实现纸质文档电子化

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流程自动化 降本又增效


在企业数字化转型成为必然趋势的当下,自动化提速增效智能等关键词业已成为企业高效管理、业务流程优化的目标。因此,人工归档管理纸质档案,耗费大量人力及时间成本的难题,亟待解决。


传统人工归档的方式:

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非凡可助力企业将复杂的人工操作转换为自动化工作流

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▲非凡可将纸质文件转化为可搜索PDF

并可自动根据规则重命名文档

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▲非凡支持文档自动化扫描处理流程


标准化、自动化归档流程实现了行云流水的扫描归档,免去了重复性工作,可大幅提升人事档案管理效率并降低管理成本

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此外,非凡还可为

财务部门的财务报表

销售部门的商务合同

生产车间的产线文档等重要文件

实现扫描工作流的自动化管理

将自动化工作流程应用于

企业管理的方方面面 


精确租赁在未来积极践行

 “诚信经营、进取创新、优质高效、技术领先”的企业精神

以不断改善用户体验为目标

为各行业用户提供

能满足其“信息化,数字化”需求的

创新解决方案

助力广大用户创造更多价值!



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